茶道小笠原流宗家

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個人情報について

個人情報保護に関する基本方針

茶道小笠原流宗家(株式会社アヴニールインターナショナル)は「個人情報は個人の重要な財産である」ことを常に念頭におき、個人情報に関する法令ならびに社会秩序を遵守のうえ、以下の通り個人情報保護方針を制定し、これを実行し維持することで、社会とお客様の信頼に応えていきます。

制定日 2009年8月24日
株式会社アヴニールインターナショナル
代表取締役社長 小笠原 千佳子

1.個人情報保護方針

  • 株式会社アヴニールインターナショナルは、企業としての社会的責任を背景にお客様の信頼を得られる企業として「個人情報」を適切に保護し、管理することが重要であると考えています。当社では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
  • 当社は人材派遣業務・旅行添乗業務・企画運営サービス・物販販売業務および情報処理業務において適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。また、取得した個人情報は目的以外の利用は行わないよう適切な管理をいたします。
  • 当社は個人情報の漏えい、滅失または、き損などに関して適切な予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正対策を実施いたします。
  • 当社は個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談に対応いたします。
  • 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
  • 当社は個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最新のものとし、また個人情報保護、管理について社内規程を遵守します。
  • 当社が直接取得した個人情報については、ご本人から開示、訂正または削除の求めがあった場合、ご本人確認をさせていただいたうえでこれに対応いたします。

2.個人情報の利用目的

  • 受託先より預かりした個人情報は、基本的に受託業務以外には利用いたしません。
    受託業務には、以下の業務があります。
  • 旅行添乗員派遣業務・事務員派遣業務で利用する氏名等個人情報の入るデータの管理・名簿等の作成。
  • 商品の納品、発送または郵便物等の宛名の印刷。
  • 茶道教室等企画運営サービスで利用する氏名等個人情報の入るデータの管理。
  • 不動産管理業務で利用する個人情報の入るデータの管理。受託業務に関する連絡。

3.個人情報の第三者提供

  • 受託先よりお預かりした個人情報は第三者に提供いたしません。
    但し、次のいずれかに該当する場合、第三者に提供もしくは開示することがあります。
  • 国、地方自治体、裁判所、警察またはこれに準ずる公的機関により、適法に開示を要請された場合。
  • 登録者ならびに公衆の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合。

4.個人情報の預託

  • 当社では、業務の一部として個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、預託先が個人情報保護体制についての一定の水準に達しているか判断し、当社と個人情報の守秘義務契約を結んだ企業のみに個人情報を預託し、かつ当社で適正に管理いたします。

5.個人情報の返却と開示

  • 受託業務終了と同時に個人情報は受託先にご返却いたします。
    受託業務が終了するまでの間、受託先から個人情報開示のお申し出があった場合は、受託先様ご本人であることを確認させていただいた上で指摘の個人情報を開示いたします。

6.個人情報の管理窓口

  • 個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせ、および当社への個人情報に関する苦情、ご相談は、下記の窓口で受け付けます。

株式会社アヴニールインターナショナル
〒155-0031 東京都世田谷区北沢2-15-5
TEL.03-5481-5681 FAX.03-5481-5682
個人情報保護管理責任者 小笠原 千佳子